Oferta de trabajo: Asociado administrativo en Salt Lake City

Apertura inmediata para un asociado administrativo en Salt Lake City, Utah

Southern Utah Wilderness Alliance (SUWA) tiene una apertura inmediata para un Asociado Administrativo de tiempo completo en su oficina de Salt Lake City. Los solicitantes interesados ​​deben enviar por correo electrónico una carta de presentación, currículum vitae y referencias de 3 a Gina Riggs, Asociada Administrativa, a gina@suwa.org. La fecha límite para la presentación es octubre 11, 2019.

Informes a: Director Administrativo

Resumen de la descripción del trabajo:

El Asociado Administrativo trabaja en estrecha colaboración con el Coordinador de Membresía y el Asociado para el Desarrollo y es supervisado diariamente por el Director Administrativo.

Las responsabilidades generales incluyen:

  • Procesar y distribuir correo
  • Ingreso de datos de membresía
  • Responder / dirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos generales
  • Mantener registros estatales
  • Gestionar el mantenimiento de la copiadora / teléfono / impresora
  • Ordene suministros generales de oficina según sea necesario
  • Actualizar los registros de trabajo del personal
  • Asistir al Director Ejecutivo cuando sea necesario
  • Preparar boletines para la distribución de voluntarios.
  • Planificar e implementar reuniones de la Junta (3 por año)
  • Compilar paquetes de tablero y tomar minutos durante las reuniones del consejo.
  • Ayudar al director administrativo según sea necesario
  • Administración / mantenimiento de edificios, incluida la supervisión de los servicios mensuales y la organización de trabajos de reparación en general cuando sea necesario
  • Otras responsabilidades que le asigne el Director Administrativo.

Titulos:

El candidato ideal:

- Tiene buenas habilidades de escucha y comunicación, y efectivamente transmite información verbalmente;

- Demuestra gran atención al detalle;

- Es capaz de trabajar de forma independiente;

- Es un jugador de equipo flexible que prospera en un entorno que requiere priorizar y hacer malabarismos con múltiples proyectos concurrentes y cumple con todos los plazos;

- Tiene una fuerte ética de trabajo con una actitud positiva;

- Le apasiona proteger la naturaleza salvaje;

- Extrovertido, le gusta hablar con la gente y conocer gente nueva.

Esta posición comenzará en $ 35,000 por año; con seguro de salud pagado; un 3.5% de contribución a un plan 403b; Vacaciones pagadas 13; 3 semanas de vacaciones para comenzar; y otros beneficios. (Los beneficios comienzan después de un período de prueba de 60).

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